Wat moet ik invullen bij de velden van een uploadportaal van SmartLockr?

In een uploadportaal van SmartLockr kan een bezoeker veilig bestanden uploaden naar de ontvanger. Welke velden ingevuld kunnen of moeten worden verschilt per organisatie. Hieronder lees je precies wat je bij welk veld in moet vullen in de uploadportalen van SmartLockr. Het kan er per organisatie net iets anders uitzien, maar het werkt hetzelfde. Wil je weten hoe het uploaden van bestanden precies in zijn werk gaat? Kijk dan hier. 

Het veld “Van”:

Het veld “Van” ziet er als volgt uit:

In dit veld voer je een geldig e-mailadres in waar je toegang tot hebt. We sturen een verificatiecode naar dit e-mailadres waarmee je kunt aantonen dat het e-mailadres bestaat en je er toegang toe hebt.

Het veld “Naar”:

Het veld “Naar” ziet er als volgt uit:

Dit veld kan verschillen per organisatie. Soms is dit veld zelfs helemaal niet zichtbaar.

• Je ziet het veld “Van” helemaal niet?
  De admin heeft een vast e-mailadres in het veld gezet en je hoeft hier zelf niets in te vullen. Het veld is daarom onzichtbaar geworden.
• Je ziet het veld “Van”, maar je krijgt een aantal vooraf ingestelde opties
  De beheerder heeft een aantal e-mailadressen ingesteld waar je uit kunt kiezen. Als je onderaan de optie “Verzenden naar een ontvanger” hebt, dan kun je aanklikken en alsnog zelf een e-mailadres invoeren.
• Je ziet het veld “Van” staan en kunt een e-mailadres invoeren:
  In dit geval mag je zelf het e-mailadres invoeren waar de bestanden naartoe verzonden moeten worden. Het kan zijn dat je alleen naar bepaalde domeinen kunt mailen (het gedeelte achter de @)

Het veld “Je bericht”:

Het veld “Je bericht” ziet er als volgt uit:

Hier kun je als je wilt een toelichting geven op de bestanden die je gaat versturen.

Het veld “Upload je bestand(en)”:

Het veld “Upload je bestand(en)" kan er soms anders uitzien dan je misschien gewend bent. Soms ben je helemaal vrij in het type bestand dat je stuurt, soms moet je aan bepaalde eisen voldoen.

Vrije keuze:

Als je een vrije keuze hebt in het aantal, formaat en type bestand dan ziet het veld er als volgt uit:

Voorkeuzes:

De beheerder kan ook instellen dat je alleen bepaalde type bestanden kunt uploaden, zoals een pdf of een word-document. Aan kan er een limiet gesteld worden aan de grootte van het bestand. Je ziet in het veld welke type bestanden je kunt uploaden en wat de maximale grootte is. Hieronder een voorbeeld voor een cv:

In dit voorbeeld is het alleen mogelijk om een PDF-bestand te uploaden met een maximaal formaat van van 10MB groot. Zie je meerdere vakken? Dan kun je ook meerdere bestanden uploaden.

Denk je dat jij niet de juiste invulvelden krijgt of dat er iets niet klopt aan de instellingen? Neem dan contact op met de organisatie van wie je het uploadverzoek hebt gekregen om het op te lossen.